個人情報保護方針

フェリタス社会保険労務士法人（以下「当法人」という）は、労働・社会保険手続き代行、給与計算、労務相談、年金裁定請求手続き代行等の事業を行っております。当法人は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当法人従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当法人方針

当法人は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
当法人は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
当法人は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
当法人は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
当法人は、当法人の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

尚、当法人の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ１５００１-２００６に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は、以下のページおよび関連ページに掲載しております。

制定日：２０１５年１月１日
最終改定日：２０１５年５月２５日
フェリタス社会保険労務士法人
代表　石川弘子

個人情報のお取扱いにつきまして

当法人は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（ＪＩＳＱ１５００１：２００６に準拠しています）

１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

フェリタス社会保険労務士法人
個人情報保護管理者　石川弘子

２．共同利用について

当法人は、個人情報の共同利用はございません。

３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当法人が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当法人では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。（一部例外事項により対応できない場合がございます。）

労働、社会保険手続き、給与計算などの代行依頼、それらに付随する各種証明書類の取得およびお問い合わせなどの時にお預かりした情報
（利用目的）：当該手続き、給与計算、証明書類の取得、お問い合わせ及びご相談などの対応のため
お取引先様などの情報
（利用目的）：当法人が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
応募者及び従業者の情報
（利用目的）：　採用業務及び人事・労務などの管理業務のため

４．ご本人から直接取得させていただくもの　「以外」　の個人情報について

上記３．以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。

当法人の取引先様から、委託を受けたデータなど
（利用目的）：お取引様が当法人へ委託された当該業務を遂行するため
官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
（利用目的）：データの作成や管理などのため

５．クッキー（Cookies）について

当法人では、グーグル株式会社、LINEヤフー株式会社など第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当ホームページを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザーからクッキーを取得できます。
なお、お客様のブラウザーは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザーにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

６．行動ターゲティング広告のオプトアウトについて

当ウェブサイトでは、利用者に適切な広告を配信するために、グーグル株式会社、LINEヤフー株式会社、が提供する行動ターゲティング広告サービスを利用しています。

このサービスを無効にしたい場合には、下記のオプトアウト設定ページにアクセスし、手順に従って操作してください。

グーグル合同会社
https://www.google.co.jp/intl/ja/policies/privacy/

LINEヤフー株式会社
http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

フェイスブックジャパン株式会社（FacebookUPPA）
https://www.facebook.com/policies/cookies/

フェイスブックジャパン株式会社（Instagram）
https://help.instagram.com/519522125107875

Network Advertising Initiative
https://optout.networkadvertising.org/?c=1

７．Google Analytics

プライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy

Google Analytics の利用によるデータの収集および処理については、「ユーザーがGoogle パートナーのウェブサイトやアプリを使用する際のGoogle によるデータ使用」をご確認ください。
当社はGoogle Analytics の以下の広告機能を利用する場合があります。

Google Analyticsを利用したリマーケティング
Googleディスプレイネットワークに関するインプレッションレポート
Googleアナリティクスのユーザーの分布レポートとインタレストカテゴリに関するレポート

オプトアウト設定：https://adssettings.google.com/authenticated

Google LLCの提供する広告設定から、Googleによるインタレストベース広告が表示されないようにオプトアウトすることが可能です。

開示対象個人情報の開示について

１．個人情報の開示などのご請求

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当法人が開示などの権限を有する個人情報に限ります。上記４．を除くもの。

(1) 開示などのご請求のお申し出先

個人情報の開示などのご請求のお申出は、当法人の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当法人個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2)開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当法人個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。　個人情報開示請求書は弊所に直接ご請求ください。

(3)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4)　開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
- 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか1点
- 学生証または生徒手帳の写し
- 外国人登録証明書の写し
- 国家資格証
開示などをご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

２. その他

当法人は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当法人の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

３. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当法人における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては当法人、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
（当法人では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間　土日祝祭日は除く、）
フェリタス社会保険労務士法人　個人情報ご相談窓口まで
〒243-0014 神奈川県厚木市旭町1丁目24番13号　第一伊藤ビル6階
ＦＡＸ：　046-230-6862
mail：info@ishikawa-sk.com

個人情報保護方針